Adviseur Processen Woo programma Rotterdam - Detachering vacature

Vacatureomschrijving

Als adviseur Processen Woo binnen het progrogramma Rotterdam Transparant zorg je, ten behoeve van de invoering van de Wet Open Overheid (Woo), dat de processen in de organisatie met een publicatie-element inzichtelijk worden gemaakt, deze worden aangepast op de eisen van de Woo èn aansluiten op de techniek.

Jouw functie
De Woo verplicht tot het openbaar maken van documenten; hetzij op verzoek van een burger (passieve openbaarmaking) hetzij uit eigen beweging (actieve openbaarmaking). Voor de invoering van deze wet heeft gemeente Rotterdam het meerjarig programma Rotterdam Transparant opgestart, waar jij voor komt te werken. Het programma voert alle activiteiten en projecten uit langs 4 programmalijnen, te weten Organisatie & Beleid, Medewerkers en Leidinggevenden, Techniek en Processen. Jij bent verantwoordelijk voor de activiteiten in deze laatstgenoemde programmalijn. Het Expertise Centrum Processen (ECP/PBI) ondersteunt de organisatie om de processen te identificeren, te beschrijven en vast te leggen op het Processenplein. Vanuit de Woo is het noodzakelijk inzicht te krijgen in de processen in de organisatie die een publicatie-element bevatten, de zogenaamde 11 informatiecategorieën, zodat deze volgens een nog vast te stellen fasering door het Rijk, ook daadwerkelijk gepubliceerd kunnen worden. Daarvoor wordt aangesloten bij de werkwijze van ECP. Er ligt inmiddels een plan voor uitvoering en de eerste stappen zijn gezet. In deze functie ga je door op de ingeslagen route. Je werkt in deze functie voor het programma Rotterdam Transparant.

Dit ga je doen:
-Je zorgt (in samenspraak met de programmamanager en het team ECP) voor het voortzetten van de werkzaamheden van de programmalijn processen;
-Je bent verantwoordelijk voor de resultaten van deze programmalijn, zoals overeengekomen met de programmamanager;
-Je bent verantwoordelijk voor de prioritering binnen de programmalijn;
-Je rapporteert aan de programmamanager over de voortgang van het project;
-Je zorgt voor afstemming met de andere projectleiders van het programma;
-Je draagt overall bij aan de doelstellingen van het programma.

Jouw profiel
Je bent het boegbeeld van transparant werken. Iemand die planmatig te werk gaat en (als senior) overzicht kan houden. Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en je bezit overtuigingskracht. Dit zet je in om het te borgen binnen de organisatie. Je weet van aanpakken en weet je team daarin te motiveren. Tot slot ben je in staat om teams van procesidentificeerders aan te sturen.

Eisen

• Je beschikt over kennis van verandermanagement en bent Prosci gecertificeerd.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsinstantie met meer dan 150.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het identificeren/beschrijven van processen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van procesmanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider/procesbegeleider, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal een afgeronde wo-opleiding in Bedrijfskunde;

Wensen

• Certificaten Geef aan of de kandidaat een opleiding dan wel cursus succesvol afgerond heeft en daardoor in bezit is van het hieronder genoemde certificaat: Je bent bekend met het werken volgens de Agile methode en bent gecertificeerd scrummaster in PSM 1. Je hebt een afgeronde opleiding of cursus met certificaat als coachend leidinggevende. – Je bent bekend met het werken volgens de Agile methode en bent gecertificeerd scrummaster in PSM 1. – Je hebt een afgeronde opleiding met certificaat als coachend leidinggevende. – Geen van de bovenstaande antwoorden.
• Ervaring in de gevraagde functie Geef aan of de kandidaat in relatie tot deze uitvraag aantoonbaar beschikt over de volgende kennis en werkervaring: Je hebt ervaring met en bent gecertificeerd in Lean (bv. Lean Practitioner). Je hebt werkervaring met de Wet open overheid en wetgeving (zoals Archiefwet, Who, Wep). Je hebt ervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners. Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde ervaring beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde ervaring te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie. – Je hebt ervaring met en bent gecertificeerd in Lean (bv. Lean Practitioner). – Je hebt werkervaring met de Wet open overheid en aanpalende wetgeving (zoals Archiefwet, Who, Wep). – Je hebt ervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners. – Geen van de bovenstaande antwoorden.
• Je bent bekend met het werken volgens de Agile methode en bent gecertificeerd scrummaster in PSM 1;
• Je hebt een afgeronde opleiding of cursus met certificaat als coachend leidinggevende;
• Je hebt ervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners.
• Je hebt ervaring met en bent gecertificeerd in Lean (bv. Lean Practitioner);
• Je hebt werkervaring met de Wet open overheid en wetgeving (zoals Archiefwet, Who, Wep);

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!